Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan Training Microsoft Excel
Tangerang 5 Maret 2024 – PT. Puji Lestari Purnama, mengadakan pelatihan Microsoft Excel yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan produktivitas karyawan dalam mengelola data dan informasi. Pelatihan ini dihadiri lebih dari 32 peserta, dengan 20 peserta hadir secara langsung di kantor pusat perusahaan dan sisanya mengikuti secara online dari cabang-cabang PT. Puji Lestari Purnama di seluruh wilayah Indonesia.
Pelatihan ini dipandu oleh seorang ekspertise Microsoft Excel yang berpengalaman, Nicolas Manurung, yang juga seorang auditor di kantor pusat PT. Puji Lestari Purnama. Nicolas Manurung memiliki pengetahuan mendalam dalam penggunaan Excel untuk analisis data dan pengolahan informasi. Dalam pelatihan ini, peserta diajarkan berbagai teknik dan fitur Excel yang berguna dalam pekerjaan sehari-hari, seperti VLOOKUP, pengolahan tabel, penghitungan selisih, PIVOT, dan implementasi rumus. Pelatihan dimulai pukul 9 pagi dan berlangsung hingga pukul 12 siang. Para peserta yang hadir secara langsung di kantor pusat PT. Puji Lestari Purnama duduk dengan semangat, di ruang pelatihan yang telah disiapkan dengan baik. Ruangan dilengkapi dengan proyektor dan perangkat lunak Excel, seluruh peserta membawa laptop sendiri tuk langsung meng-implementasikan materi dari Pembicara.
Nicolas Manurung memulai pelatihan dengan memberikan pengantar tentang pentingnya berhasil mengelola data dan informasi dengan efisien. Ia menjelaskan bahwa Excel menjadi alat yang sangat berguna dalam mengolah data dan membuat laporan yang akurat dan mudah dipahami. Dengan menggunakan teknik-teknik yang akan diajarkan, peserta diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja mereka dan menghasilkan hasil yang lebih baik dalam pekerjaan sehari-hari.
Materi pelatihan dimulai dengan pengenalan dan praktik penggunaan VLOOKUP, fungsi eksklusif Excel yang memungkinkan peserta untuk mencari data dari tabel besar dengan cepat dan akurat. Peserta diajarkan cara mengatur rumus VLOOKUP, mengidentifikasi kolom, dan memanfaatkan fitur pencocokan persis atau pendekatan terdekat dalam pencarian data. Selanjutnya, Nicolas Manurung menjelaskan teknik pengolahan tabel yang efisien untuk menyusun, mengurutkan, dan menganalisis data. Peserta diajarkan berbagai fungsi Excel yang berguna dalam pengolahan tabel, seperti SUM, AVERAGE, COUNT. Mereka juga mempelajari teknik penggunaan filter dan subtotal untuk menganalisis data secara lebih mendalam.
Selama pelatihan, peserta juga diperkenalkan dengan MROUND, fungsi Excel yang berguna dalam pembulatan angka. Mereka belajar bagaimana menggunakan fungsi ini untuk membulatkan angka menjadi kelipatan tertentu, mempermudah proses perhitungan dan penyajian data yang lebih rapi. Selanjutnya, Nicolas Manurung menjelaskan cara menghitung selisih antara dua tanggal atau angka menggunakan rumus-rumus Excel yang tepat. Peserta diajarkan cara menggunakan rumus-rumus seperti DATEDIF dan ABS untuk menghitung selisih antara dua tanggal, serta rumus-rumus matematika dasar untuk menghitung selisih antara dua angka.
Materi pelatihan dilanjutkan dengan pengenalan dan praktik penggunaan PIVOT, fitur Excel yang kuat untuk menganalisis dan menyajikan data dalam bentuk tabel dinamis. Peserta diajarkan cara membuat pivot table, mengatur kolom dan baris, serta menerapkan fungsi-fungsi agregat untuk mendapatkan informasi yang relevan dari data yang ada. Terakhir, Nicolas Manurung membahas implementasi rumus dalam Excel. Peserta diajarkan cara menggunakan rumus-rumus seperti IF, SUMIF, COUNTIF, dan lainnya untuk mengautomatisasi perhitungan dan pengambilan keputusan dalam pekerjaan sehari-hari. Mereka juga diajarkan cara menggabungkan beberapa rumus dalam satu formula yang kompleks untuk menghasilkan hasil yang lebih kompleks.
Pelatihan berjalan dengan lancar dan peserta terlibat aktif dalam setiap sesi. Mereka melakukan latihan-latihan praktis untuk menguji pemahaman mereka tentang materi yang diajarkan. Nicolas Manurung dengan sabar menjawab pertanyaan-pertanyaan peserta dan memberikan contoh-contoh aplikasi nyata dari teknik-teknik yang diajarkan. Setelah tiga jam pelatihan yang intensif, peserta merasa puas dengan peningkatan keterampilan yang mereka peroleh. Mereka merasa lebih percaya diri dalam menggunakan Excel untuk mengelola data dan melihat potensi aplikasi yang lebih luas dalam pekerjaan mereka. Pelatihan ini memberikan mereka alat yang bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
Manajemen PT. Puji Lestari Purnama sangat puas dengan hasil pelatihan ini. Mereka menyadari bahwa keterampilan dalam mengelola data dan informasi dengan Excel sangat penting dalam era digital ini. Dengan meningkatkan keterampilan karyawan dalam menggunakan Excel, perusahaan trading bahan kimia industri ini yakin dapat meningkatkan kualitas dan efisiensi operasionalnya, serta memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Training Microsoft Excel yang diadakan oleh PT. Puji Lestari Purnama pada tanggal 5 Maret 2024 menjadi sebuah langkah penting dalam perjalanan perusahaan ini menuju kesuksesan. Dengan memberikan pelatihan yang relevan dan berkualitas kepada karyawan, perusahaan ini menunjukkan komitmennya dalam mengembangkan potensi dan meningkatkan keahlian timnya. Dalam dunia yang terus berkembang dengan cepat seperti saat ini, investasi dalam pelatihan karyawan merupakan langkah yang bijaksana. PT. Puji Lestari Purnama telah membuktikan bahwa dengan memberikan pelatihan yang tepat, mereka mampu meningkatkan keterampilan karyawan dan mendorong pertumbuhan perusahaan.
Sebagai kesimpulan, pelatihan Microsoft Excel yang diadakan oleh PT. Puji Lestari Purnama pada tanggal 5 Maret 2024 sukses besar. Dengan materi pelatihan yang komprehensif dan pengajaran yang interaktif, peserta merasa terhubung dengan materi dan siap mengaplikasikannya dalam pekerjaan sehari-hari. PT. Puji Lestari Purnama telah menunjukkan komitmennya dalam mengembangkan keterampilan karyawan dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Pelatihan ini menjadi landasan yang kuat bagi perusahaan untuk terus maju dan menghadapi tantangan masa depan.
